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关于毕业生登记表盖章归档的通知
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各学院:

2017年高等学校本专科毕业生登记表的盖章归档工作即将开始,请各学院尽快整理好相关材料,到党政办公室盖章,按时做好归档工作。现将有关要求通知如下:

一、归档时间安排

日期

上午(9:00开始)

下午(1:30开始)

6月1日

(周四)

 

石油天然气工程学院

 

经济管理学院

外国语学院

6月2日

(周五)

矿业工程学院

计算机与通信工程学院

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6月5日

(周一)

学部

 

6月6日

(周二)

信息与控制工程学院

理学院

艺术设计学院

体育学院

创新创业学院

 

二、归档要求

1.所有2017届毕业生都要填写毕业生登记表,包括往届延长学时至今年毕业的学生。对于结业生,也要上交毕业生登记表,但要在学校意见一栏标注“结业”字样。今年延长学时的不需上交毕业生登记表,待能够毕业时再归档。

2.毕业生登记表要用黑色碳素笔书写,字迹工整清晰,填写规范不空项。对于空白表或信息不全的登记表将不予盖章。

3.各学院要提供与毕业生登记表相匹配的毕业生名单,不在名单范围之列的登记表不能盖章归档。毕业生名单要按专业、班级、学号排列,一式三份,经学院签字盖章,党政办、档案馆、学院各留存一份。

4.各学院要同时报送学生鉴定表(每学年一份),与毕业生登记表即时装入学生档案中。

 

5.归档时各学院需派出工作认真的学生与档案馆人员一同完成材料装袋,确保材料的完整与安全。同时,各学院负责老师要在场进行监督和指导,实现整个工作的顺利完成。

联系电话:党政办公室56865005,档案馆56864338。

 

党政办公室、档案馆

2017年5月24日

 

 

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